1、库房保管员对购进或调拨的器材，物品必须进行验收，入库做帐，未验收的物品一般不准借用。库房账目要按规定格式填写清楚，一般每年盘点清查一次，做到帐目符合，责任分明。

2、库房的物品，未经部领导批准同意，私自借出，应追查责任。、

3、教师教学、训练等所需物品，一般不在库房借用。原则上库房内的物品向外单位借出。如有特殊情况，需经部领导批准同意后方可借出。

4、借物时，必须填写好名称、数量，部领导批准签字后方可借出。领物品和归还时，双方均需当面清点，离库概不负责，如有争议，以借条为准。还物时收回借条或当面注销。

5、对库房内的物品，保管员要经常进行检查，保证库房整洁、干燥、防止物品的霉烂。