各学院：
  　　为配合做好2008届高校毕业生就业服务工作，实现毕业生图像信息与毕业生电子简历的有机合成，确保毕业生电子简历达到“格式规范、信息完备、清晰可感”的要求，并在面向2008届毕业生的就业活动中得到广泛应用，江苏省高校招生就业指导服务中心决定将全省2008届高校毕业生图像采集工作提前至2007年进行。根据苏教办指函[2007]1号文件精神，现就有关事项通知如下：
  　　一、图像用处：用于毕业证、学位证上照片粘贴；为教育部学历证书电子注册提供电子图像；毕业生电子简历的合成。
  　　二、参加对象：我校2004级在籍本科学生。
  　　三、未经请假且无特殊原因未来拍照的，事后由其个人到南京指定地点拍照。因个人原因而无电子照片影响毕业生电子注册及毕业证发放的，责任自负。
  　　四、核对电子注册内容要求
  　　教育部学历证书电子注册信息主要包括姓名、性别、出生年月日、身份证号、专业名称等多项内容，请同学们在核对时注意以下事项：
  　　1．姓名、出生年月日和身份证号码三项内容。原则上该三项内容要与户口簿与身份证完全一致，出生日期要准确到日。如有出入，请抓紧到有关部门核实。
  　　2．拍摄的照片上印有姓名与学号两项信息，照片上的姓名将与毕业证书上的姓名一致。
  　　3． 如个人核对单无误，请将核对单粘贴在相袋上。如有误，请将有误核对单以学院为单位汇总至学籍科统一更改。
  　　四、电子注册图像采集的注意事项
  　　1．为保证学历证书电子图像采集的规格标准和质量达到教育部的要求，图像采集的具体工作由江苏省高校招生就业指导服务中心负责，统一采集。我校电子图片采集时间在4月11日至15日，云龙校区拍摄地点为1号楼阶梯教室，泉山校区拍摄地点为8号楼100D。此次拍照时间紧，任务重，请各学院务必通知到每位学生，严格按照规定时间，以班级为单位由班主任负责组织，统一到拍摄地点集中。
  　　2．请教务秘书于4月4日上午到教务处学籍科领取本次照相专用相袋和个人核对单，分发给学生。
  　　3．数码照相时学生必须携带身份证与专用相袋，特别提醒：因拍摄背景为蓝色，且印出的照片肩上印有学号、姓名两项内容，因此学生拍摄时应穿除蓝色、绿色、红色以外的浅色系服装，以白色、浅米色服装照片效果最好。。
  　　4．拍摄结束后将返还每位同学四张彩色照片，用于毕业证书与学位证书的粘贴。
  　　5．费用：每位学生12元。由各学院收齐后，统一交到教务处学籍科。
  　　拍照时间如有变动，另行通知。
  　　附：各学院拍摄具体时间安排表

徐州师范大学教务处
  二OO七年四月一日